按照学校统一部署，2018年1月8日上午，商学院召开搬迁工作布置会，商学院党总支书记赵士安、院长顾晓燕等学院领导班子，商学院各系、部门负责人参加了会议。会议特别邀请了软件学院党总支书记叶海青就第一期搬迁工作中的各项安排和工作经验，向商学院各位领导做了详细介绍，为商学院搬迁工作提供了宝贵指导意见。
会议中，顾晓燕院长围绕搬迁前的人员安排、方案制定，准备工作，搬迁过程中的协调工作、督促保障，搬迁结束后的收尾、后续工作做了具体的安排部署。成立了以党总支书记赵士安、院长顾晓燕为组长，党总支副书记朱骅、副院长陶应虎、刘磊为副组长，各系、部门负责人为组员的商学院搬迁工作领导小组，制定了详细的搬迁工作方案。
赵士安书记要求全体人员在此次搬迁工作中做到高度重视、服从大局、科学安排、相互支持，保证搬迁工作顺利、按时完成。
